The
Information Technology Infrastructure (ITIL) เป็นวิธีการที่จะช่วยปรับปรุงองค์กรที่ติดตั้ง
IT เป็นตัวขับเคลื่อนการทำงาน จุดประสงค์เพื่อปรับ
IT ให้สามารถเข้ากับธุรกิจ ช่วยควบคุมต้นทุนค่าใช้จ่าย เพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งาน
IT รวมทั้งสามารถใช้ทรัพยากร IT ที่มีอยู่ได้อย่างมีคุณภาพ การวิจัยในต่างประเทศได้พบว่ามีการนำเอาระบบ
ITIL
มาใช้ในองค์มากขึ้น ตลอดระยะเวลา 2-3 ปีที่ผ่านมา การศึกษาในปี
2006 พบว่ากว่า 30%
ขององค์กรมีการนำเอา ITIL เข้ามาปรับใช้งาน
และในปี 2008 พบว่าจำนวนขององค์กรที่นำเอา ITIL
ไปปรับใช้งาน ได้เพิ่มขึ้นสูงถึง 80%
คุณประโยชน์ของ
ITIL
ITIL
ให้คุณประโยชน์แก่องค์กรของท่านมากมายหลายประการได้แก่
การประหยัดค่าใช้จ่ายในการบริการจัดการด้าน IT นอกจากนี้คุณประโยชน์หลักของ
ITIL คือการทำให้
เกิดการจัดระบบการทำงานของแผนก IT รวมทั้งการบริหารจัดการวิธีการดำเนินงานของแผนกที่แตกต่างกันหลายระดับให้เป็นหนึ่งเดียว
ช่วยให้เกิดความคล่องตัว และสามารถแก้ปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว ITIL
เป็นเครื่องมือที่ถูกนำมาใช้งานในชีวิตจริง
และพบว่าสามารถทำงานได้ดี
สรุปคุณประโยชน์ของการนำ
ITIL
มาใช้งาน
-
ช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการบริหาร
IT
-
ช่วยปรับปรุงระบบการให้บริการ
IT
ด้วยกระบวนการ หรือระเบียบขั้นตอนการทำงานเชิงปฏิบัติ
-
ช่วยให้องค์กรผู้บริการ
IT
ได้รับความพึงพอใจจากลูกค้าผู้ใช้บริการมากขึ้น
อันเนื่องมาจากประสิทธิภาพในการให้บริการที่เป็นระบบ และมีความเป็นมืออาชีพ
มากยิ่งขึ้น
-
ช่วยให้องค์กรของท่าน ในส่วนของแผนก
IT
ได้รับมาตรฐานสากล เป็นที่ยอมรับจากองค์กร
หรือหน่วยงานจากนานาประเทศ
-
ช่วยเพิ่มผลผลิตของชิ้นงานมากขึ้น เนื่องจากทำให้งานที่ทำอยู่มีแบบแผน
และมีระเบียบขั้นตอนที่เรียบง่าย และมีระบบในเชิงปฏิบัติมากขึ้น
ทำให้เกิดความคล่องตัวในการปฏิบัติงาน ลดความสับสนในขั้นตอนการทำงาน
และช่วยแก้ปัญหา
ทำงานไม่ออก
ได้ นอกจากนี้ ITIL
จะช่วยให้สามารถวางแผนงานบริการได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น
-
ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ และทักษะการทำงานมากขึ้น
-
ช่วยให้บริการอันเป็นมาตรฐานที่มีอยู่แล้ว ขององค์กร มีความคล่องตัว
และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น จากคุณลักษณะพิเศษที่มีอยู่แล้วของ
ITIL
ITIL
เป็นระเบียบวิธีการที่ใช้เพื่อบริหารจัดการในด้านการให้บริการของแผนก
IT
ในองค์กรขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ พัฒนาขึ้นโดย OGC (Office
of Government Commerce) ซึ่งเป็นสำนักงานหรือองค์กรของรัฐบาลแห่งสหราชอาณาจักร
ITILได้รับการสนับสนุนโดยการตีพิมพ์
การพิสูจน์คุณภาพ ตลอดจนการได้รับการยอมรับจากหน่วยงานระหว่างประเทศต่างๆ ITIL
ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรสามารถพัฒนาแผนงาน
หรือแผนแม่บทในการจัดบริหารจัดการเกี่ยวกับการให้บริการของ IT
ผู้ที่เหมาะสมจะนำเอา
ITIL
ไปใช้งาน
ITIL
เหมาะสำหรับ
-
องค์กรหรือหน่วยงานผู้ให้บริการด้าน
IT
เช่น
-
IT Director
และ IT Manager
-
ผู้บริหารระดับ
CIO
-
ผู้บริหารธุรกิจ
-
ลูกค้าตลอดจนผู้ใช้งาน ที่เกี่ยวข้องกับการใช้บริการ
IT
จากผู้ให้บริการ
-
องค์กรธุรกิจใดๆ ที่ต้องใช้ บริการ
IT
เพื่อขับเคลื่อนธุรกิจ
ตัวอย่างขององค์กร หรือหน่วยงานที่นำเอา
ITIL ไปใช้งาน
-
Hewlett-Packard
-
Microsoft
-
IBM
-
CA
-
BMC
-
องค์กรอื่นๆ เช่น
Caterpillar,
Shell Oil, Procter & Gamble, Arizona Public Service, Boeing, US Army,
State of California เป็นต้น
** Microsoft ได้พัฒนา Software
ในรูปแบบของ Tool เพื่อนำมาใช้งานกับองค์กรของตน ชื่อ
Microsoft Operations Framework (MOF)
** HP ได้พัฒนาแบบร่างการบริการ
IT ที่ปรับแก้มาจาก ITIL คือ
IT
Service Management Reference Model
** IBM ได้ปรับใช้ ITIL
ในรูปแบบการทำงานที่เรียกว่า IT Process Model
อะไรที่ทำให้
ITIL แตกต่างจาก
ระบบมาตรฐานอื่นๆ
ในหลายปีที่ผ่านมา
องค์กรต่างๆได้นำเอามาตรฐานการปฏิบัติงาน ต่างๆที่มีอยู่แล้ว
มาวางแผนและใช้งานในแผนก
IT
เช่น
มาตรฐานต่างๆเหล่านี้
ได้ให้แนวทางที่สามารถทำให้เกิดการปรับปรุงระบบการทำงานที่มีอยู่ได้เป็นอย่างดี
อย่างไรก็ดี ระเบียบวิธีการเหล่านี้ ได้มีข้อจำกัด และให้แนวทางที่เป็นกระบวนการ
เกี่ยวกับการทำงานทางด้าน
IT
น้อยมาก แต่ ITIL ได้เป็นโครงร่างของกระบวนการทำงานที่ทำให้การทำงาน หรือให้บริการของ
IT
ระหว่างหน่วยงานกับหน่วยงานทางธุรกิจ
รวมทั้งสร้างความสัมพันธ์ระหว่างมาตรฐานต่างๆที่ได้มาแล้ว กับหน่วยงาน IT
ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นไปอีก
ซึ่งจะสร้างความพึงพอใจให้กับผู้ใช้บริการทั้งในและนอกองค์กร เช่นลูกค้า
ความแตกต่างระหว่าง
ITIL กับ IEC/ISO 20000
ISO 20000
เป็นมาตรฐาน ที่ได้ถูกพัฒนาขึ้นบนพื้นฐานจาก ITIL
เช่นเดียวกันกับ BS 15000 (ซึ่งเป็นมาตรฐานก่อนหน้า
ISO 20000) ประกอบด้วยชุดของกฏกติกาที่ใช้บริหารจัดการ
IT
โดยมีกระบวนการทำงาน รวมทั้งของข่ายการปฏิบัติงานขั้นพื้นฐาน
แบบเดียวกับ ITIL ความแตกต่างที่เห็นได้ชัดเจนคือ
ระดับของรายละเอียดและจุดประสงค์การทำงาน ITIL ได้ถูกพัฒนาให้เป็นชุดของระบบการทำงานเชิงปฏิบัติ ที่เรียกว่า
Best Practice
Guidance ซึ่งเน้นการปฏิบัติงานเพื่อให้บรรลุความสำเร็จในการบริหารจัดการกับ
IT
Services ขณะที่ ISO/IEC 20000 เน้นการรวบรวมวิธีการต่างๆขึ้นเป็นมาตรฐานการจัดการ
IT ด้วยเหตุนี้ จึงมีการนิยามความต้องการต่างๆเพื่อบริหารจัดการ
IT Services
อย่างชัดเจน ซึ่งแต่เดิมความต้องการเหล่านี้มีอยู่ใน ITIL
เรียบร้อยแล้ว แต่ ISO 20000 เพิ่มรายละเอียดความต้องการ มากไปจากเดิมที่ต้องการใน
ITIL
|

แสดงลำดับชั้นของมาตรฐานต่าง ๆ |